HR Advisor - Zwangerschapsvervanging - begin mei tot...

Functie

• Zorgen voor de interne en externe verspreiding van vacatures; advies verlenen en instaan voor het selectie-en rekruteringsproces van A-Z, inclusief rekrutering voor Duits zusterbedrijf.

• Actieve netwerking/campagne ondersteuningen/social media/contact met scholen/stages/…

• Interimbeheer.

• Administratieve opvolging, beheer en opvolging van tijdsregistratie van de interne en externe werknemers (Tijds registratiesysteem: UKG Ready/Kronos).

• Beheer en opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

• Factuurcontrole van interims en onderaannemers.

• Beheer verzekeringen en opvolging (groeps-en hospitalisatieverzekering).

• On boarding nieuwe medewerkers: administratie, opleidingsplan, …

• Administratief beheer en opvolging van HR projecten die kaderen binnen het opleidings-, welzijns- en retentiebeleid (opvolggesprekken, follow up functioneringsgesprekken,…).

• Opvolging HR KPI’s naar USA.

• Andere administratieve taken binnen HR.

Jouw profiel

• Bachelor uit een relevante richting met enige ervaring binnen een internationale werkcontext.

• Sterke administratieve skills met een grondige gebruikerskennis van Microsoft Office.

• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving

• Vloeiende kennis van Nederlands en Engels. Elke bijkomende taal is een pluspunt.

• Assertieve persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden.

• Discretie, diplomatie, eerlijkheid, sociaalvaardig en nauwgezetheid.

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• Zwangerschapsvervanging van begin mei tot eind oktober. Mogelijkheid tot verlenging.

• Een uitdagende en gevarieerde job binnen hoogtechnologische machinebouw.

• Autonomie in de functie en flexibele werktijden.

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: zelf richting geven aan jouw persoonlijke en professionele doelstellingen.

• Dynamische werksfeer in een open bedrijfscultuur binnen een internationaal kader.

Solliciteren

Veerle Vanoverberghe
050 40 85 44
veerle.vanoverberghe@ascentialtech.com